Объявление о вакансии

Общественный Фонд «Немецкий Фонд гуманитарной помощи» https://vdkr.org/o-nas/ реализует программу Федерального Министерства внутренних дел, строительства и регионального развития Германии (Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat) «Поддержка немецкого меньшинства в Кыргызской Республике», и объявляет конкурс на замещение вакансии на следующую позицию:
Координатор программы

Для участия в конкурсе необходимо:
1) Подать следующий пакет документов: резюме в табличной форме, подтверждающие документы и рекомендации (по возможности)
2) Пакет документов отправить на электронную почту: almazbek.chonov@mail.ru до 17:00 26.04.2021
3) На собеседование будут приглашены отобранные кандидаты

1. Общее положение по позиции Координатор программы

1.1. Координатор программы входит в число штатных сотрудников Общественного фонда «Немецкий фонд гуманитарной помощи» (далее ОФ «НФГП»);
1.2. Координатор программы находится в прямом подчинении руководителя программы BMI ОФ «НФГП»;
1.3. Координатору программы подчиняются координаторы всех рабочих полей и финансовый отдел.

• Функции Координатора программы:
o Координация и контроль работы координаторов рабочих полей и финансового отдела;
 Координация деятельности и осуществление текущего контроля проектной работы и использования бюджетных средств в рамках программы / поддержки финансирования;
 Контроль и обеспечение целевого использования (средств) грантов;
o Разработка, внедрение, учет и отчетность по программе продвижения немецкого меньшинства в Кыргызстане:
 Координация подготовки планов финансирования и описаний проектов на предстоящий период по всем рабочим полям;
 Осуществление информационно-консультационной деятельности с сотрудниками исполнительного бюро ОФ «НФГП».
 Связь с донорами и посреднической организацией и предоставление необходимых документов;
 Уведомления организации-посредника о текущем состоянии реализации проекта / осуществления проекта, а также об изменениях, согласовании изменений с организацией-посредником и с донором
 Активное участие в подготовке к ежегодной конференции по планированию;
 Координация и контроль обновления списка отдельных проектов на основе решений, принятых в рамках ежегодной конференции по планированию.
 Подготовка заявки на грант и совместно с финансовым менеджером плана финансирования, а также их корректировка; Проведение анализа внутренних оперативных расходов с целью обеспечения разумных расходов и возможной экономии средств;
 Подготовка отчёта о потраченных средствах;
 Анализ и оценка эффективности проектов совместно с координаторами и финансовым менеджером;
 Создание годового аналитико-статистического отчета по результатам работы проекта;
 Участие в мониторинге, связанном с проектной деятельностью ОФ «НФГП»; Контроль выполнения обязательств по аудиту центрами встреч и конечными бенефициарами
 Контроль информационной деятельности по проектам ОФ «НФГП»;

2. Требования
2.1 Знание немецкого языка минимум на уровне B2;
2.2 Высшее образование по направлениям: экономика, проектный менеджмент, международные отношения, межкультурная коммуникация;
2.3 Опыт работы (более 3 лет);
2.4 Координатор проекта должен обладать знаниями в следующих областях:
2.4.1 Основы законодательства Кыргызской Республики, налогового и трудового права;
2.4.2 Основы бухгалтерского учета;
2.4.3 Принципы и правила корпоративного планирования;
2.4.4. Теория управления, принципы управления ресурсами;
2.4.5. Правила организации и проведения переговоров;
2.4.6. Структура ОФ НФГП и НСн КР, стратегия и перспективы их развития;
2.4.7. Правила и регламенты подготовки проектной документации;
2.4.8 Основы экономики, организации труда и управления;
2.4.9. Уверенное пользование Microsoft Office, опыт работы с 1С Бухгалтерия
2.5. Координатор проекта должен также обладать следующими личными и социальными навыками: хорошая самоорганизация, чувство ответственности, высокая работоспособность, надёжность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и напористость.
2.6. Координатор проекта должен иметь следующие устремления:
• Улучшение знания немецкого языка и знания истории Германии